Verantwortlicher
rotec Berlin Metalltechnik GmbH
Werner-Voß-Damm 58
12101 Berlin
Telefon: +49 (0)30 789039-0
E-Mail: info@rotec-berlin.de
Fragen zum Datenschutz können außerdem an datenschutz@rotec-berlin.de gerichtet werden.
Aufruf der Website und Server-Logdaten
Beim Aufruf der Website verarbeitet der bereitstellende Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Adresse, übertragene Datenmenge, HTTP-Status, Referrer, Browser und Betriebssystem gehören.
Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung, der Fehleranalyse und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb dieses Webangebots.
Die Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Die dabei erzeugten Server-Logdaten werden spätestens neun Wochen nach ihrer Erstellung gelöscht.
Material- und Projektanfragen
Bei Nutzung unserer Anfrageformulare verarbeiten wir die übermittelten Angaben, um das beschriebene Vorhaben zu prüfen, Rückfragen zu stellen und gegebenenfalls ein Angebot vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen. Soweit eine Anfrage nicht auf einen Vertrag gerichtet ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Verarbeitung zur Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation tragen.
Pflichtangaben des allgemeinen Formulars sind Name, E-Mail-Adresse, System beziehungsweise Aufgabe und Projektbeschreibung. Beim Formular für Müllplatzeinhausungen ist zusätzlich der Projektort erforderlich. Unternehmen, Telefonnummer und weitere Projektdaten sind freiwillig.
Dateianlagen
Optional können bis zu drei PDF-, JPG- oder PNG-Dateien übermittelt werden. Zulässig sind höchstens 5 MB je Datei und 10 MB insgesamt. Die Dateien können Pläne, Fotos, Skizzen oder Stücklisten enthalten und werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet. Der Mailer speichert sie nicht in einem öffentlich erreichbaren Verzeichnis, sondern übernimmt sie aus dem temporären Uploadbereich in die interne Anfrage-E-Mail.
Bitte übermitteln Sie keine Unterlagen mit personenbezogenen Daten, die für die Projektprüfung nicht erforderlich sind.
Eingangsbestätigung
Nach erfolgreicher Übermittlung versendet das System eine Bestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Diese Nachricht bestätigt ausschließlich den Eingang und stellt weder ein Angebot noch eine technische Freigabe dar.
Die Anfrage und die Eingangsbestätigung werden über eine verschlüsselte SMTP-Verbindung zum von rotec betriebenen Mailserver mail.rotec.berlin versendet.
Empfänger und Speicherdauer
Empfänger sind die für Anfrage und Angebot zuständigen Stellen bei rotec sowie die IONOS SE als Hostingdienstleister. Der E-Mail-Versand erfolgt über den von rotec betriebenen Mailserver. Die Angaben werden grundsätzlich bis zum Abschluss der Anfragebearbeitung gespeichert. Entsteht daraus ein Geschäftsvorgang, können gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern.
Schutz der Formulare vor Missbrauch
Die Formulare verwenden ein nicht sichtbares Kontrollfeld, eine Mindestabsendezeit, eine Herkunftsprüfung und eine Begrenzung wiederholter Versandversuche. Für diese Begrenzung wird aus der IP-Adresse ein nicht im Klartext lesbarer technischer Schlüssel gebildet. Gespeichert werden nur dieser Schlüssel und Zeitstempel im temporären Serverbereich.
Die Verarbeitung dient dem Schutz der Website und der E-Mail-Infrastruktur vor automatisiertem Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Zeitstempel werden ausschließlich innerhalb eines zehnminütigen Prüfzeitraums berücksichtigt. Abgelaufene Rate-Limit-Dateien werden bei jedem weiteren Formularaufruf automatisch aus dem temporären Speicher entfernt.
Cookies und Reichweitenanalyse
Nach dem derzeitigen technischen Stand setzt diese Website keine eigenen Cookies für Analyse, Werbung oder Nutzerprofile und bindet weder Google Analytics noch einen Tag Manager ein. Deshalb ist gegenwärtig kein Einwilligungsbanner für solche Dienste vorgesehen.
Das auf der Referenzseite angebotene YouTube-Video bleibt beim Seitenaufruf vollständig gesperrt. Die Website speichert die Entscheidung zum Laden des Videos nicht dauerhaft. Auf der Unternehmensseite ist zusätzlich ein direkt bedienbarer YouTube-Player im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden.
Externe Links, Google Maps und YouTube
Die Website enthält Links zu externen Angeboten, unter anderem zur Routenplanung bei Google Maps und zum Fachportal freilandsicherung.org. Erst wenn Sie einen solchen Link auswählen, verlassen Sie dieses Webangebot und der jeweilige Anbieter kann Verbindungsdaten verarbeiten. Für die Verarbeitung auf der Zielseite gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
YouTube-Einbindungen
Auf der Unternehmensseite ist ein direkt bedienbarer Player über die Domain youtube-nocookie.com eingebunden. Beim Laden des Players können technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen, an Google beziehungsweise YouTube übermittelt werden. Beim Start der Wiedergabe können weitere Datenverarbeitungen durch YouTube erfolgen.
Das Praxisvideo auf der Referenzseite verwendet weiterhin eine vorgeschaltete Einwilligung. Beim ersten Seitenaufruf wird dort ausschließlich ein lokal gespeichertes Vorschaubild angezeigt. Erst nach Auswahl der Schaltfläche „Video laden“ wird der Player eingebunden und die Wiedergabe gestartet.
Auch der Film zu den Übungsrollen auf der Natodrahtseite wird erst nach Auswahl der Startschaltfläche über youtube-nocookie.com geladen. Zuvor wird ausschließlich ein lokal gespeichertes Vorschaubild angezeigt. Beim Laden und Abspielen können Verbindungsdaten an YouTube übermittelt werden.
Verantwortlicher Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.
Sichere Übertragung
Für die veröffentlichte Website ist eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung vorgesehen. Trotz technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen kann eine Datenübertragung im Internet nicht vollständig gegen sämtliche Risiken abgesichert werden.
Ihre Datenschutzrechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie die oben genannten Kontaktdaten verwenden.
Stand dieser Datenschutzhinweise
Stand: 17. August 2026. Die Erklärung wird bei technischen oder rechtlichen Änderungen aktualisiert.